Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Organisasi
Surat pengunduran diri, merupakan berkas yang biasanya diperlukan untuk melakukan pengunduran diri atau resign seorang karyawan atau anggota. Surat pengunduran diri sering digunakan seseorang ketika ingin mengundurkan diri atau keluar dari suatu instansi atau lembaga.
Apabila merujuk kepada Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) , Pengunduran diri merupakan penarikan diri seseorang secara tetap dari pekerjaan negara dalam bidang sipil, militer, dan sebagainya karena lanjut usia, ketidakmampuan, sakit, dan sebagainya.
Dalam organisasi, biasanya surat ini dibuat sebagai permohonan untuk mundur dari sebuah posisi atau jabatan yang sedang diemban. Selain itu bisa juga sebagai bentuk pengunduran diri dari status keanggotaan organisasi secara tertulis.
Dalam sebuah surat pengunduran diri dari organisasi, umumnya tercantum hal-hal berikut ini:
- Waktu, tanggal, dan tempat dibuatnya surat.
- Nama dan alamat tujuan surat.
- Alasan melakukan pengunduran diri.
- Tanda tangan dan nama terang.
Surat pengunduran diri juga merupakan dokumen yang harus dibuat oleh seseorang yang hendak mengundurkan diri dari suatu institusi atau perusahaan. Persyaratan untuk mengajukan surat pengunduran diri biasanya berbeda-beda sesuai dengan jenis institusi atau perusahaan yang bersangkutan.
Umumnya, surat pengunduran diri harus menyertakan nama lengkap dan alamat pengundur, tanggal pengunduran diri, alasan mengundurkan diri, dan tKamu tangan pengundur. Surat pengunduran diri juga harus diproses sesuai dengan prosedur yang berlaku di institusi atau perusahaan yang bersangkutan.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri adalah surat yang menyatakan bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari pekerjaan, posisi, atau organisasi. Surat ini harus menyertakan alasan pengunduran diri dan tanggal resmi berhentinya.
Surat ini juga harus menyertakan informasi kontak pengundur diri, seperti alamat, nomor telepon, dan alamat email. Surat pengunduran diri harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal, dan harus mengikuti standar format surat bisnis .
Keuntungan Menggunakan Surat Pengunduran Diri
Keuntungan menggunakan surat pengunduran diri adalah bahwa ia dapat menjadi alat penting untuk menyampaikan kepada orang lain bahwa Anda telah memutuskan untuk meninggalkan suatu pekerjaan.
Surat pengunduran diri juga dapat menjadi alat yang berguna untuk memberikan pemahaman tentang alasan Anda mengundurkan diri dan juga untuk memberikan informasi tentang tanggal dimana Anda akan meninggalkan pekerjaan tersebut.
Surat pengunduran diri juga dapat memberikan informasi tentang berapa lama Anda telah bekerja di tempat tersebut dan dapat memberikan pemahaman yang lebih baik tentang berapa banyak kontribusi yang telah Anda berikan kepada perusahaan.
Selain itu, surat pengunduran diri juga dapat menjadi alat yang bermanfaat untuk membuat jalan untuk kesempatan pekerjaan di masa depan. Dengan menggunakan surat pengunduran diri, Anda dapat memberikan informasi tentang keterampilan dan pengalaman Anda, dan juga menjelaskan secara singkat tentang bagaimana Anda telah berkontribusi untuk perusahaan.
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
Cara membuat surat pengunduran diri bisa dibilang cukup mudah . Pertama, tuliskan paragraf pembuka yang berisi pernyataan dari Anda bahwa Anda akan mengundurkan diri dari posisi yang saat ini Anda pegang.
Kemudian, tuliskan alasan Anda mengundurkan diri. Isi surat harus singkat, padat, dan jelas. Selanjutnya, tambahkan ucapan terimakasih Anda atas semua yang telah Anda pelajari dan dapatkan selama bekerja di perusahaan.
Akhirnya, tandatangani surat dan sertakan tKamu tangan Anda. Pastikan untuk memberitahukan atasan Anda sekitar satu bulan sebelumnya ketika Anda akan mengundurkan diri agar mereka dapat mencari pengganti Anda.
Bagaimana Menyetujui Surat Pengunduran Diri
Bagaimana menyetujui surat pengunduran diri adalah masalah yang harus diperhatikan secara hati-hati. Proses menyetujui surat pengunduran diri membutuhkan pemahaman tentang undang-undang yang berlaku, hak-hak para karyawan, dan konsekuensi hukum yang mungkin terjadi.
Setiap perusahaan harus memiliki prosedur yang ketat untuk memastikan bahwa semua proses pengunduran diri dilakukan dengan benar dan memenuhi syarat-syarat hukum yang berlaku. Hal ini sangat penting untuk menjaga integritas perusahaan dan menghindari kemungkinan tuntutan hukum.
Manfaat Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri memiliki banyak manfaat bagi kedua belah pihak, baik bagi pihak yang mengundurkan diri maupun pihak yang ditinggalkan. Surat pengunduran diri membantu untuk melindungi hak-hak yang dimiliki kedua belah pihak dan membantu untuk menghindari kekeliruan atau pengertian yang salah.
Surat pengunduran diri juga memungkinkan pihak yang mengundurkan diri untuk mengakhiri hubungan kerja secara resmi dan dapat membantu untuk mencegah potensi masalah hukum di masa depan. Surat pengunduran diri juga membantu untuk menunjukkan pengalaman kerja yang relevan bagi pihak yang mengundurkan diri, meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan di masa depan.
Surat pengunduran diri juga memungkinkan pihak yang ditinggalkan untuk dengan cepat mencari calon pengganti yang tepat dan menghindari gangguan operasional yang disebabkan oleh kekosongan jabatan.
Kekurangan Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri adalah salah satu dokumen penting yang dibutuhkan saat melakukan resign atau mengakhiri kontrak kerja. Meskipun demikian, ada beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan ketika mengirimkan surat pengunduran diri .
Pertama, surat pengunduran diri harus ditulis secara jelas dan menyeluruh agar atasan dan pihak perusahaan dapat memahami alasan dan tujuan pengunduran diri. Kedua, surat pengunduran diri harus berisi informasi yang benar dan akurat tentang masa kerja anda, termasuk tanggal mulai dan tanggal berakhir.
Ketiga, surat pengunduran diri harus mencantumkan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang masih tersisa. Keempat, surat pengunduran diri harus mencantumkan informasi tentang pengalaman dan keahlian yang telah anda pelajari selama masa kerja.
Dengan menyertakan informasi ini, atasan dan pihak perusahaan akan memiliki gambaran tentang kontribusi anda selama masa kerja.
Kata-Kata Penutup.
Dalam kata-kata penutup ini, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak perusahaan atas semua bantuan dan pelatihan yang telah mereka berikan selama saya bekerja di sini. Saya berharap untuk terus mendapatkan dukungan dari perusahaan meskipun saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri.
Saya juga berharap bahwa ini tidak akan menjadi halangan dalam hubungan profesional kami. Terima kasih.
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi yang Sopan
Contoh 1
Kepada:
Yth. Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Sukalara
Jl. Timur Barat No. 4
Depok
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya selaku Ketua OSIS yang bernama:
Nama: Kipitriel
Kelas: XII IPS 2
Alamat: Jl. Selatan Utara No. 6
Telp: 082435123456
Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengundurkan diri dari jabatan Ketua OSIS dengan alasan ingin lebih fokus belajar UN yang akan diselenggarakan pada bulan depan.
Demikian surat pengunduran diri saya ajukan. Besar harapan saya bahwa Bapak Kepala Sekolah dapat mengizinkan saya untuk terkabulnya permohonan saya ini. Atas izin yang diberikan saya ucapkankan terima kasih.
Depok, 25 Desember 2021
Ketua OSIS
Kipitriel
Contoh 2
SURAT PENGUNDURAN DIRI
SEBAGAI ANGGOTA HIMA Sasindo
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Cep Juna
Jabatan di BEM: Kepala Departemen SDMO
NIM: 294333111222
Angkatan: 2020
Mengajukan surat pengunduran diri dari HIMA Sasindo dengan alasan menjadi delegasi kampus untuk berpartisipasi dalam lomba cerdas cermat di Manila, Filipina yang akan berlangsung selama dua bulan.
Saya sudah mendapatkan banyak pengalaman dan pelajaran serta menjadi bagian dari berkembangnya organisasi ini. Saya ucapkan mohon maaf apabila saya pernah melakukan hal-hal yang kurang berkenan di hati selama kepengurusan organisasi.
Saya harap rekan-rekan dan dewan pengurus HIMA Sasindon dapat memahami keputusan yang sudah saya buat. Atas kerja sama dan dukungan yang telah diberikan selama ini, saya ucapkan terima kasih.
Depok, 21 April 2022
Hormat Saya,
Cep Juna
(AMP)